企業倉儲物流管理存在的問題及對策分析

2022-02-15 10:15| 發布者: www.sangmail.com| 查看:

摘要: 企業倉儲物流管理對於企業的物資調配來說具有重要的作用,也有利於促進企業的整體發展。企業需要根據物流倉儲管理的合理辦法進行有效的計劃實施,明確物流倉儲管理中存在的各種問題,提出改進策略,實施行之有效的管理計劃,明確物流倉儲管理的實施標準,按照倉儲實際情況進行管理,加強對物流配送的 ...
隨著我國經濟的不斷進步和發展,物流管理工作的重要性逐漸凸顯出來。在市場經濟的發展背景之下,企業的經營實力和整體核心競爭力與企業物流管理水平是分不開的,物流指的是把物品從供應地送向接收地,它是一個動態的實時流動過程。主要包括物品的運輸,儲存,搬運,包裝,配送和信息處理等多個階段的工作,進行倉儲物流管理要從降低物流成本,提高運行質量的根本出發,對物流全過程的活動進行有計劃的組織和協調。當前隨著我國市場經濟的不斷發展,傳統的企業倉儲物流必須要加強進一步的升級和改進,變為現代化的物流倉儲模式,讓經營方式和管理模式發生根本轉變,提高物流管理的先進性,打好可持續性的倉儲物流管理基礎,為企業的未來發展助力。

一、倉儲物流管理的價值和作用

在企業中進行倉儲物流管理要按照物流資源的發展規律,秉承物流管理基本原則,進行科學管控,要對物流管理的組織計劃,實施控製等多個階段加以明確,才能對各種類型的物流進行有效配置,提高資源分配效率,降低物流運輸成本,提升物流綜合運輸的經濟效益,根據倉儲物流管理的項目實際情況,打造行之有效的係統標準,提高物流控製水平。具體而言,企業進行倉儲物流管理有著重要的價值和作用。
第一,從供應鏈的角度來講,物流管理包含了整套的運行程序,體現了物流運輸的供需過程,通過建立不一樣的供需標準對物流產品進行供需管控,在產品儲備過程中,工作人員可以對不同的消費產品賦值,確定供求關係,按照物流的實際運輸儲存方式進行有效的動態供需分配。
第二,站在倉儲物流管理的質量標準角度來看,倉儲物流管理能夠有效保護消費者的權益,在一定程度上節約檢驗成本,維護生產企業的社會信譽,通過倉儲物流管理有效保障產品質量合格,防止以次充好的產品混入倉庫之內造成負麵影響。有關工作人員要加強對倉儲物流管理質量的驗收,在驗收貨物時明確商品性質,核對貨物倉儲期,減少貨物流失貨物損壞的情況出現[1]
第三,進行倉儲管理,能夠提高生產過程的有效性,在倉儲物流的管理過程中,工作人員需要通過商品物流情況,製定生產要求,在倉儲過程中還要對社會整體生產過程進行分析,確保倉儲物流免受生產過程的影響。
第四,倉儲物流管理能夠加快商品流通,節省流通的費用。工作人員要根據倉儲物流管理的實際情況,進行有效的靜止狀態分析,主要需要考慮的因素包括時間、財務成本和財務管理標準,隻有進行動態的管控,才能對成本的升降進行明確,要進一步根據項目實際情況,收集成本損耗和財務成本的動態信息,對物流調節過程進行進一步明確,節約運輸成本,並且根據收集到的真實數據設計降低成本的合理方案[2]
第五,進行倉儲物流管理有利於建設完善的物流市場準入製度,有關工作人員可以按照倉儲物流的市場準入標準,對物流傳輸的各個環節進行有效的管理,包括對物品的整理、質檢、分揀和包裝工作,對後續操作環節進行有效精簡,提高物流流通的速度,體現物流流通的效果。

二、企業倉儲物流管理存在的問題分析

1. 缺乏對市場的預見性,沒有科學規劃

對市場預判性的缺乏是大多數企業在倉儲物流管理當中都容易發生的問題。這一項問題必須快速解決,否則後患無窮,從企業物資采購、運輸到倉庫進行儲存的不同流程是一個較為複雜且需要相互配合的係統性工作流程,企業如果缺乏對市場的預判程度和預見性,就會造成對進貨數量、倉庫儲存數量判斷的失誤。當前有很多企業在倉儲物流管理中沒有對倉儲物流全過程進行合適的規劃,在觀點上缺乏預見性,沒有經過科學謹慎和周密的探討,已經形成了較為負麵的後果,特別是對於某些生產製造企業來說缺乏預見性會導致消耗數量大於倉庫儲存量,不利於企業的未來發展和後期合作,相反如果倉庫儲存量遠遠超過消耗數量,則會造成嚴重的庫存堆積問題,給企業造成嚴重的經濟損失。

2. 安全管理方麵的問題

企業在倉儲物流管理中最不能忽視的就是安全問題[3]。具體而言,首先很多企業片麵重視經營過程,卻輕視安全防護過程,由於當前物流行業的快速發展,市場競爭越來越激烈,企業為了開拓經營業務,片麵追求經濟效益,忽視了對安全的防護和管理,容易出現安全隱患,比如由於倉庫違規操作,存放易燃易爆物品,通過不合法的渠道對外出租和承包,或者把倉庫建設在周邊人口密集地帶,破壞倉庫倉儲環境,這些都是容易引發安全問題的罪魁禍首。近些年來企業改革在不斷推行,導致員工隊伍不穩定,思想波動較大,在物流倉儲的安全防範意識上比較薄弱,很多單位內部專職消防人員數量明顯減少,有的甚至被直接取消,安全防護人員隊伍老齡化,各項規章製度建設不健全,員工缺乏愛崗敬業和認真負責的精神。其次在倉儲物流管理中,容易發生對外出租管理的問題,有一部分外來人員素質低下,也會影響到倉儲物流的安全性受到市場競爭的影響,本來比較封閉的專業倉庫管理容易出現外租現象,這一情況在商場工廠辦公的辦公場所尤為常見,但是在倉庫外租或承包的過程中,承接人員的安全素質良莠不齊,現存的安全管理規章製度沒有進行細化解釋,也不具備強硬的追責力度,導致現代物流倉儲管理缺乏安全保障性[4]。在有些地區倉庫容易出現自管庫房、經營加工服務業現象,導致安全管理難度和工作任務有所增加。同時要考慮到的是由於對外出租現象的頻繁,在倉庫管轄區域之內必然要增加裝卸人員、管理人員的數量,造成從業人員數量增多,人員流動頻繁,某些責任心欠缺、專業素質較差的人員,容易在倉庫內吸煙或者使用違章電器,亂拉電線,隨意傾倒易燃易爆物品,造成倉庫火災。

3. 物資儲存準備不到位

在很多企業的倉儲物流管理中,對物資的儲備數量不足或管理方式存在問題,很多貨物的實際庫存數量大於企業實際生產需要,這在很大程度上造成企業自身生產運營成本投入更大,且存在著不必要的浪費情況,在倉庫的建設維護階段,還需要增加值班人員的工資費用,這是一筆不小的支出,同時某些企業的物資庫存數量小於企業實際生產需要,造成嚴重的供需不平衡,企業因為缺貨避免不了要去市場上采購原材料,造成采購成本增加[5]。除此之外,很多企業在物資儲備期間會發生貨物淘汰和積壓的現象,由於企業在各自的安全生產方麵有不一樣的要求,工作人員必須要對生產過程中使用的機械設備進行優化,合理的更新換代和不合理的物資損耗疊加在一起,同樣會造成物資儲備的不合理現象出現,導致企業生產過程中投入的資金數額超支。

4. 倉儲物流管理計劃性欠缺

第一,倉儲庫房缺乏計劃統籌在企業倉儲物流的管理過程中,很多企業沒有充分站在整體的角度考慮到倉儲的發展規模,也沒有對物流庫房的布局進行合理的分析,導致倉儲物流在布局上欠缺合理性物品的周轉,缺乏空間容易造成浪費現象,拉低作業效率。還有一部分企業在倉庫設施建設上存在工作人員效率低下,出現機械性做無用功的現象[6]
第二,物流倉儲庫房劃分區域不合理。在倉庫之內,如果儲存的物品存放位置有問題,容易阻礙交通,造成人和機械無法分離的現象,更嚴重的容易破壞生產線路,有些企業沒有對機械用具的儲存進行明確的分區保管,零件入庫之後堆積在一起,超過限製高度,造成安全隱患容易發生坍塌事故,影響工作人員自身的人身安全,此外混亂的保存局麵也讓保管員核對物品、查找物品更加困難,不利於企業倉儲物流管理的規範化進行,增加了倉儲物流的整體管理難度。
第三,在倉儲物流管理中,零部件的區域劃分缺乏計劃性。由於零部件的管理缺乏有效的分區,零部件隨意擺放,隨意裝卸,某些老化廢棄的零件在搬運過程中經常容易出現踏空事故,影響人身安全,在貨物管理的標記上也存在混亂現象,標記不明確,影響區分。

三、企業倉儲物流管理對策和建議

1. 對倉儲物流相關工作進行科學規劃

企業在倉儲物流管理中要重點關注行業的倉儲物流情況,結合自身企業的倉儲物流管理體係建設對生產製造銷售各個環節的情況進行數據收集和分析,針對當前越來越激烈的企業市場競爭企業,需要對倉儲物流進行全方位的體係建設,在思想上加強重視和關注。
第一,對企業中涉及到倉儲物流的相關工作細節進行仔細規劃。在日常管理期間要采用精細化管理的態度和方法,把企業涉及到的倉儲物流細節合並起來,做好管理規劃,特別是對於生產原材料的管理,要結合供需關係進行統籌安排,提升倉儲物流工作的精確程度和針對性,提高原材料倉儲物流管理的實際效果。
第二,要減少企業倉儲物流管理的投資成本,提高管理工作效率,企業要結合市場發展形勢和發展情況,根據企業生產、製造、銷售各個方麵的相關數據,科學的計算倉儲物流成本,設立優質的倉儲物流核算體係,特別是對於生產製造類企業,要充分結合倉儲物流的成本資金,展開支出控製,確保企業在產品儲存、運輸、銷售等不同環節都能有效率的降低施工成本,提高倉儲效率[7]
第三,要注意協調倉儲物流管理的不同工作流程和工作環節,對企業中涉及的和倉儲物流有關係的各項工作展開協調分配,比如生產物資的製作銷售,這些工作流程在必要的時候可以進行相互轉換,企業要對涉及到的倉儲物流管理工作進行溝通和協商,加強各個部門之間的聯係,確保倉儲物流工作有效科學的發展。

2. 加強倉儲物流安全管理

第一,必須要明確主體安全責任,加強對員工的安全教育,企業有關領導人員必須要加強對安全管理工作重視程度,製定安全管理有關的規範標準和製度細則。各個部門的負責人和行政領導要分工明確責任到人,各自承擔相關領域的安全責任人的角色和任務。分層落實安全目標,確定安全生產責任現狀,把安全責任確確實實落到實處,各個管理部門的負責人要組織並親自參加安全管理活動,觀察安全生產過程中容易出現的問題和困難,加強工作現場安全局麵的布置,參加安全檢查,用自己的態度提高員工對安全問題的重視,做好安全責任的安排與落實,形成企業內部全麵配合安全工作的局麵,不要留下安全生產的死角,在安全教育方麵要特別關注對消防安全知識的宣傳和擴散要求,全體員工共同配合,形成良好的倉儲物流管理局麵。
第二,要建立健全安全管理規章製度,全麵實施安全責任考核。針對容易出現安全問題的倉庫部位加強管理,比如人員配備,貨源控製,消防器材的整改,不同的方麵要相互配合,才能使安全管理工作的目標更加細化,促進倉儲物流安全管理工作有效進行。

3. 改良倉儲物資,優化倉儲物流環節

企業要對生產物資進行合理的儲存,降低原材料的損耗,減少企業成本資金,同時對企業資源進行優化配置和高效管控,因此企業在倉儲物流管理工作中要對每一個環節加強優化,建設信息化的物流管理係統。
第一,企業要建設倉儲物流服務平台,結合有關客戶信息錄入係統,對運輸采購過程涉及到的車輛信息加強數據整合,優化倉儲物流的整個過程,及時進行信息交換,提升倉儲物流管理效率,降低物流投入和成本[8]
第二,必須要對企業倉儲物流的運行過程建立有針對性的規範和標準,並且加強優化企業管理,人員可以結合信息化的發展技術,進行倉儲物流的信息交換工作,設置完善的流程,建立統一的倉儲物流管理體係,讓企業與客戶之間加強信息傳輸。
第三,企業可以對倉儲物流相關數據進行集中化的管理,使用現代信息技術讓企業加強對倉儲物流的集中控製。某些生產製造類企業由於業務範圍比較廣闊,每次業務涉及到的數據量較大,隻有對倉儲物流加強集中化管理才能夠避免錯誤和危險的發生,加強對信息係統建設的高效投入,規避倉儲物流的市場風險。

4. 提高倉儲物流管理的計劃性

第一,企業要合理確定倉儲物流的布局,采用標準化的思維進行布局空間的調整,減少空間的浪費問題,工作人員可以根據倉庫平麵圖,結合物資的實際情況展開布局調整和改善,分為生產作業區和輔助生產兩個區域,對倉庫的主體部分內容加以確定,按照商品運輸活動的實際情況進行貨物的裝卸和調整,明確服務區輔助車間管理的實際需求。
第二,要對倉儲物流管理的布局進行有效安排。在倉庫布局的過程中,需要根據實際情況對倉儲的經濟效益加強分配,考慮到地理環境,充分利用實際資源,提升倉庫布局的協調性,充分發揮倉庫物品的整體效能。在材料裝卸和運輸管理的過程中,要逐步消除倉儲管理中的無效性活動,提高倉儲物流管理的實效性,減少存儲物資和倉儲運動之間的距離,按照實際作業情況對存儲物資、生產工具進行動態分析,明確製約位置和標準要求,減少人員、器具等物資的運動距離,節約倉儲費用。除此之外,要加強倉儲物流管理各個環節的無縫銜接,合理分配員工工作,優化物資存儲的效率。
第三,要明確的對貨物進行標識,加強倉儲物流的標準化管理,工作人員需要依據一定的標準對倉儲物流管理進行統一劃分,對倉庫物品進行合理編碼,根據貨物存放的實際情況,采用二維碼或其他標識圖案,做好嚴格管控,方便工作人員對貨物存儲情況進行動態把控,降低物流存儲的差錯。隻有不斷提高倉儲物流的規範化建設水平,進行信息化的預警管控,才能讓企業倉儲物流管理發揮出自身的效能和優勢。

四、結語

綜上所述,企業在倉儲物流管理的過程中要善於發現問題,找到解決的對策,對倉儲物流相關工作進行科學規劃,加強倉儲物流安全管理,改良倉儲物資,優化倉儲物流環節,提高倉儲物流管理的計劃性,發揮企業倉儲物流管理的價值意義。