物流倉儲運作標準化體係建設與規劃探析

2022-02-23 11:01| 發布者: www.sangmail.com| 查看:

摘要: 物流作為服務行業,是我國經濟發展的重要組成部分,倉儲運作在物流中扮演著重要的角色。一方麵,在物流行業的發展過程中,運作的標準化是實現物流經濟效益的基礎,也是促進物流行業轉型升級的關鍵。另一方麵,倉儲運作的合理性規劃,對提高物流行業服務水平具有重要的意義。本文從物流倉儲現狀和未來發 ...

一、物流倉儲發展現狀

時代的發展、社會的進步,各行各業的現代化水平的提高,都離不開完善的人才管理係統。現代物流也從初期的粗放式發展正在向著高端、精細化管理邁進,但無論是具體的操作人員還是物流倉儲管理人員,目前普遍都存在學曆低、知識儲備少的問題,對於先進的技術無法有效掌握,從而造成行業呈現滯後的發展現狀。
除此之外,多數的物流企業缺乏長遠眼光,隻注重短期效益,不注重學習和掌握最新知識,工作人員的業務能力、專業技術水平較低。
由於缺乏培訓,導致工作人員的知識體係長期得不到更新,不利於企業的健康可持續發展。如多數的倉庫占地麵積過大,庫內周轉率低,管理費用過高。倉庫租賃模式較為單一,專業倉儲設備不足。
客戶、消費者需求的多樣性,不斷挑戰著物流行業整體利潤與經濟效益。倉庫現有的架構體係、工作流程和相關崗位,盡管能夠保證倉庫的日常運行,但其效率和運行方式仍存在不少的弊端,導致整體效率較低。部門間組織協調能力低、權責不明以及管理能力弱等問題,都成為製約倉儲發展的重要因素。
存在上述問題的背景是:物流行業的整體發展實力較弱,產業規模化、集中化程度較低。多數的物流企業仍采用著傳統的經營方式,對物流業的發展形成了一定的阻礙作用。物流企業發展規模小,使得企業人力、物力等方麵劣勢較為明顯,製約其進一步發展。整體服務水平單一落後,缺乏完善的物流保障體係。由於無法承擔較大的業務數量,導致企業發展落後,降低經濟效益。傳統單一的管理運營模式極易造成企業發展空間封閉狹窄,物流運作流程的單一化、簡單化,使得企業的發展麵臨困境。
此外,對於人才缺乏應有的重視,企業管理者過於短視,精力主要放在業務的招攬上,片麵追求經濟效益,結果隻能適得其反。物流管理人員自身管理經驗、專業知識不足,造成物流企業整體管理水平低,對倉儲運作標準化建設與規劃形成一定的阻礙作用。

二、倉儲標準化體係建設內容

1. 組織架構與人員職責

在進行組織架構與人員職責劃分方麵,需要依據不同的崗位製定具有針對性的操作流程手冊,並配備相應的手持終端設備以及條形碼等工具,重視流程的精細化設置,逐步形成更具指導性、可操作性的操作流程,保證作業流程的緊密配合,進而提高倉儲工作的效率。
通常情況下,依據實際的業務和倉庫總體設計規劃的要求,首先需要配備以下業務人員:
大區庫經理一人,一級庫管員兩人,工程物資二級庫管員三人,市場庫管員兩人,相關配送管理人員一人,倉庫規劃人員一人,係統支持人員一人,工程物資實物管理人員三人,市場與綜合物資管理人員兩人,工程物資實物操作人員五人,市場管理人員兩人。大區庫經理主要負責和省域采購部門直接對接,進而對管理目標和人員進行評估,並對績效負責;一級庫管員的主要工作職責是和相關需求部門對接,負責倉庫的日常出入庫日期以及物資數量的調度;二級庫管員則需要對不同的實際物資進行管理,主要負責的是PC的線上流程操作、監督、單據歸檔、報表整理、日常事務的處理等。對於配送管理人員來說,工作的重點是和相關的承運商聯係,對已生成的調度單據和檢查單進行檢查,確保相關的物資體積和車輛的載重相一致,對車輛的配送路線進行合理預判,保證車輛配送路線的科學性、合理性。大區經理在實際的工作中,需要倉儲規劃工作人員與係統支持人員的相互配合,對信息需求進行有效的整合和梳理,及時和I T團隊對接相關工作。實物管理人員主要分為入、出庫的實物管理,利用手持終端設備對二級庫管員傳送的單據進行接收,保證賬務和實物能夠相符合。實物操作員主要有入、出實物兩種操作模式,依據實物管理人員發出的實際指令完成對實物的搬運、上架以及揀貨等工作。

2. 功能規劃與流程設計

對於大區庫倉儲部門來說,部門的主要職能在於對其下屬的所有公司和單位的不同物資和原材料進行相關的入、出庫的保存和控製,同時完成配送等相關工作,滿足企業的日常生產經營活動需求。實際規劃與管理方麵的重點是,依據物流倉庫的工藝設計需求進行倉庫的合理規劃,對倉儲區域進行科學劃分,例如對閣樓式貨架、堆垛麵積以及通道位置、工具存放區以及發貨區等位置的劃分工作。依據采購部門的需求明確不同倉儲指標,進而製定更具可行性的發展目標和發展方向,實現倉儲的科學化管理。除此之外,應依據倉庫的實際吞吐能力和工作要求做好設備的配置,提高資源的利用效率。

3. 產品包裝與補貨策略

大區庫的主要職能,是對產品物資的全麵有效管理。對於物資產品來說,包裝的標準化有助於物資規格的統一化管理,實現比率的統一性,進而提升物資的通用性,實現物資的統籌化管理模式。在進行包裝統一化管理的過程中,有助於降低產品管理的難度,降低倉儲出現空置包裝的可能性,進而有效節約倉儲的成本,提高資源的利用率。將包裝單位與比率進行最小單位的統一化管理,能夠為係統實現自動化補貨策略提供支持和助力。科學、合理的產品補貨策略,能夠使工作人員具有更直觀、更真實的反應存儲能力,降低存儲運作成本,依據物資的出入庫頻率和體積進行不同方案的製定,從而在信息化管理過程中找到均衡發展的措施。物資具有較強的通用性,一般是由大區庫進行統一的安排入庫。其中的規格型號能夠滿足項目的相關需求,相較於其他需要明確接收後再進行采購的物資來說,通常屬於常備庫存,有助於隨時滿足業務需求。

4. 自動化立體倉庫管理體係的建設

物流行業若要有效降低成本、提高效率,對於自動化立體倉庫技術的應用,在拓寬電子商務發展空間上具有重要意義。通過現代化信息的應用,實現倉庫的合理控製與管理,加強倉庫整合的能力,在提高物流自動化立體化倉庫管理水平的基礎上,進一步提升管理效率。在實際應用中,以某物流企業為例,在應用自動化立體倉庫管理體係後,實現了對倉庫的有效整合,降低了企業發展成本、提升了物流管理效益,對企業經濟效益的發展起到了積極的作用。同時,製定與企業自身發展相符的倉庫物流管理製度,也能有效規範物流管理工作人員的行為,為企業經濟發展、提高物流管理質量水平提供支持與幫助。相較於傳統單一的靜態倉庫管理,自動化立體化倉庫管理能夠將工藝流程以數字化的形式展現出來,進一步提高工作效率,使得工作人員的操作更加簡單、便捷。自動化立體化倉庫控製技術有效的應用於物流配送中,能夠實現自動的分揀與配送服務,提高整體的物流配送效率。

5. 出入庫管控與倉庫盤點

倉庫的盤點應合理考量倉庫的實際工作情況與周轉效率,采用定期或抽查盤點的方式,依據貨品存留時間進行合理的分類,並通過信息數據整理的結果合理安排管理工作人員的崗位職責。對於盤點次數多、貨品倉儲質量要求高的倉庫,應增加盤點人員、合理配置倉庫人力資源;同時,組織專門的管理小組,對特殊貨品進行專人管理,落實責任製度,提高盤點工作效率。重視盤點工具的使用,使其數量能夠滿足盤點工作,提高作業效率。
除此之外,對儲存貨品周期性需求的庫存數據進行合理分析,使其能夠與生產有效的連接。調整庫存,加速資金周轉的方式,可有效降低倉庫的存放麵積,提高倉庫利用效率。要及時掌握倉庫中各材料的數量,對貨物當月入庫、出庫以及貨品損益進行仔細研究與分析,以便於改進管理中出現的問題。為企業提供準確的庫存數據,有助於企業及時調整發展方向和策略,提高物流企業的綜合競爭力。倉庫的科學管控、數據的真實可靠是實現庫存科學管理的重要因素。

三、倉庫規劃方案

倉庫合理規劃的目的在於當倉儲資源有限時,能夠靈活依據貨架的特性與物資產品自身體重相結合,有針對性地製定存儲方案,實現倉儲運作的合理化。與此同時,依據物資產品的入、出庫的頻率,實現空間的科學布置,對簡化工作流程、降低工作人員的工作量有積極的作用。在分類的過程中,多數的物資會采用一級集采和二級集采的方式,能夠依據物資的分類特性,進行庫區的合理規劃。使得每一類的物資都能夠規劃在合理的範圍內,實現物資的信息化、自動化劃分。需要注意的是,貨架的不同特點能夠進行物資的一級和二級的劃分分類。如由於某種類型的物資使用頻率較高,通常應將其放置在橫梁式貨架較低一層的位置即可。
在進行閣樓式貨架、堆垛區的選取過程中,需要遵循以下幾個原則:第一,選擇體積較大、抗損能力強的物資放置在堆垛區。第二,質量較輕但體積較大物資,例如落地空調或綜合櫃等,放置在橫梁式貨架的一層即可。第三,壁掛式的物資應選擇放在具有懸臂能力的貨架上。第四,質量輕、體積也相對較小的物資放置在閣樓式貨架即可。第五,質量重、體積大但出、入庫頻率較高的物資,可以選擇放在橫梁式貨架的第二層位置。第六,其餘的物資則可以放置在橫梁式貨架的三層或四層位置。
對於三級的物資產品來說,多數都會規劃放置在橫梁式貨架上,主要遵循的放置原則為:
一是將有配套可能性的物資放置一起。二是物資產品可堆疊、體積較重的物資可以放置在堆垛區域。三是質量大且體積也較大的物資可放置在橫梁式貨架的第一層位置。四是質量相對較輕的物資可放置在橫梁式貨架的五層。五是其餘的物資放置在橫梁式貨架的三層或四層即可。

四、結語

總而言之,倉儲運作的標準化體係建設有助於簡化物資的入、出庫流程,提高倉儲安全性,合理劃分倉儲區域。在實際的劃分過程中,為有效提高倉庫空間的利用效率,可以通過與物資產品入、出庫頻率相結合,最大程度降低工作負荷。隨著經濟與電子商務的不斷發展,物流倉儲成本逐年增加,科學、合理的整合倉庫資源,優化運作成本成為必然的選擇。合理規範、優化倉庫整體運行方案,也成為物流企業發展的重點,有利於推動物流行業的健康、穩定發展。